FAB-DIS et PIM

Qu’est-ce que FAB-DIS ?

FAB-DIS (« FAB » pour FABricants et « DIS » pour DIStributeurs) est un format normé d’échanges d’informations, qui a été créé afin que les fabricants et distributeurs puissent s’échanger les données produits plus facilement. Vous trouverez aussi ce terme, écrit de façon incorrecte sous les formes suivantes : FabDis, Fab10, Fab & Dis, FAB DIS, FabDix, Fab Dix.
Un fichier au format FAB-DIS se présente sous la forme d’un fichier Excel, constitué de plusieurs onglets, qui permet de normer de la même façon les données produits (ordre des colonnes précis, libellé des caractéristiques produits exact, normes définies dans des tables annexes, etc.). Ainsi, fabricants et distributeurs vont pouvoir normer de la même façon et « parler le même langage » : l’échange des données produits, d’une entreprise à une autre (par exemple d’un fabricant à son distributeur) est donc simplifié.

Quelle est la structure du format FAB-DIS ?

Le format FAB-DIS est un format constitué d’un fichier Excel, avec de multiples onglets normés. Certains onglets sont obligatoires, d’autres facultatifs. Sur chaque onglet, doivent figurer des colonnes (comportant les caractéristiques produits) : de même, certaines colonnes sont obligatoires, d’autres facultatives. Le format FAB-DIS existe sous 2 versions : la v2.3 FAB-DIS et la v3.0 FAB-DIS.
Voici des exemples d’onglets :

• Onglets obligatoires :
  • « Cartouche » pour identifier l’émetteur et les paramètres des données
  • « Commerce » pour améliorer la transaction commerciale
  • « Logistique » pour optimiser la gestion des flux logistiques
  • « Média » pour valoriser vos offres et pouvoir le gérer sur vos différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)
  • « Règlement » pour prouver la conformité réglementaire

• Onglets facultatifs :
  • « ETIM » pour partager les informations techniques de vos produits exploitées par les distributeurs (ETIM permet d’attribuer une classe à chaque produit et par conséquent des caractéristiques spécifiques à chaque produit, pour que chaque type de produit puisse être identifié facilement, avec des caractéristiques propres en fonction de la typologie dudit produit). Pour information, Interactiv’ Technologies est membre partenaire d’ETIM France.
  • « Pyramide » pour organiser l’expression de l’offre et structurer les statistiques de vente
  • « Substitution » pour identifier le produit le plus récent / pertinent pour une activité de maintenance
  • « Correspondance » pour identifier les accessoires et auxiliaires associés au produit principal

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter le site officiel de FAB-DIS ou télécharger un de leurs fichiers d’exemples.

Pour guider les personnes qui créent les fichiers au format FAB-DIS, il existe des « tables de références » (aussi appelées « tables de valeur ») qui permettent d’indiquer comment renseigner dans la bonne norme les valeurs (tables des unités, dénombrement des certificats de conformité, classifications d’essences de bois, etc.).

Qu’est-ce qu’un PIM ?

Une solution PIM (« PIM » pour « Product Information Management ») est un logiciel qui permet de centraliser l’ensemble de vos données produits, de les stocker, les enrichir et les diffuser facilement sur vos différents canaux de vente (catalogue(s) papier, site(s) e-commerce, place(s) de marché, etc.).

Le PIM Interactiv’ DataBase

Le PIM Interactiv’ DataBase est une solution PIM, éditée par Interactiv’ Technologies, éditeur de solutions logicielles et expert de la publication « multi-canal » depuis 2008, qui compte plus de 1 000 clients. Il s’agit d’un logiciel SaaS, accessible par différents utilisateurs, qui pourront avoir des droits et des rôles divers.
Ce logiciel PIM est FAB-DIS Inside (c’est-à-dire conforme à FAB-DIS) : cela vous garantit que le PIM Interactiv’ DataBase génère des fichiers au format FAB-DIS qui sont conformes et qui respectent la structure complexe du FAB-DIS. En plus de ça, le PIM Interactiv’ DataBase est capable d’importer des fichiers au format FAB-DIS. Enfin, Interactiv’ DataBase gère les 2 versions de FAB-DIS : la version v2.3 de FAB-DIS et la version v3.0 de FAB-DIS.

Inconvénients à gérer vos fichiers FAB-DIS sans PIM

Comme indiqué précédemment ci-dessus, le format FAB-DIS permet de faciliter l’échange de données entre les fabricants et les distributeurs. Cependant, de par sa structure très normée, le remplissage d’un fichier au format FAB-DIS doit être fait de façon très minutieuse et rigoureuse. Il faut aussi être à l’aise avec ce format, en comprendre son fonctionnement, et respecter toutes les règles (remplir toutes les colonnes obligatoires, conditionner le remplissage de certaines colonnes en fonction de la présence de certaines valeurs, respecter les tables de références etc.) : de ce fait, le risque d’erreurs est grand, le remplissage conditionnel n’est parfois pas fait etc.

Au-delà de la complexité, créer un fichier respectant le format FAB-DIS (qu’il s’agisse de la version 2.3 ou de la version 3.0 de FAB-DIS) prend énormément de temps. Il faut renseigner, et ce correctement, toutes les valeurs de vos produits. Certaines entreprises le font manuellement et dédient des ressources humaines (internes à l’entreprise ou externes comme des personnes freelance) au remplissage du fichier. Les données produits étant forcément quelque part (dans un fichier Excel, dans un ERP, sur le site Internet etc.), les collaborateurs en charge des fichiers FAB-DIS copient-collent chacune des valeurs pour les mettre au bon endroit dans le fichier FAB-DIS.

De fait, le remplissage manuel prend beaucoup de temps et comme il se doit d’être fait de façon très minutieuse, il contient souvent énormément d’erreurs.

Avantages et nécessité de gérer vos fichiers FAB-DIS (2.3 et 3.0) avec un PIM FAB-DIS Inside

Il est donc recommandé de gérer la création et la gestion de vos fichiers FAB-DIS avec un PIM, capable de le faire. Pour reconnaître un PIM qui est en mesure de gérer ce format FAB-DIS, de ceux qui n’en sont pas véritablement capables, il existe la mention « FAB-DIS Inside ». Cette mention, créée par l’entreprise FAB-DIS elle-même, permet d’indiquer que tel outil est capable de gérer le format FAB-DIS et garantit que les fichiers exportés de l’outil PIM certifié respectent bien toutes les règles.

En créant des fichiers au format FAB-DIS, un logiciel PIM va vous faire gagner un temps considérable et va permettre de générer facilement des fichiers normés correctement et respectant le format FAB-DIS. De plus, le logiciel PIM centralise vos données produits (afin qu’elles soient ensuite exportées pour alimenter vos fichiers FAB-DIS, mais cela peut aussi être pour alimenter votre site web, vos catalogues papier, vos places de marché (ou « marketplaces ») etc.). La création de fichiers FAB-DIS pourra donc se faire automatiquement : fini le copier-coller manuel de données !