Comment créer un catalogue produits facilement et rapidement ?
12 conseils et étapes pour réaliser un catalogue
Parce que les délais sont courts, les exigences nombreuses, et le travail fastidieux, créer son catalogue produits peut paraître difficile. C’est pourquoi nous vous donnons, dans cet article, des conseils pour réaliser un catalogue professionnel, parfaitement réussi, et surtout pour le faire plus facilement et plus rapidement !
Astuces, conseils, étapes, logiciel d’automatisation, etc. …. Découvrez dans cet article de nombreux éléments qui vous permettront d’améliorer le rendu de votre catalogue, de limiter le risque d’erreurs, de réduire le nombre d’allers-retours et de relectures, et de réduire de 30 à 50% le temps consacré à la création (oui, c’est possible !).
Pour qui ? Que vous soyez un(e) graphiste interne ou externe, un(e) infographiste, un(e) freelance, une agence, un prestataire, etc., ces conseils pourraient bien vous être utiles pour faciliter la création d’un catalogue produits.
Temps de lecture : 5 minutes.
(Vous n’avez pas 5 minutes ? Alors priorité au conseil n°9, concernant l’automatisation, qui est celui qui vous fera gagner le plus de temps.)
1. Savoir où aller pour la bonne réalisation du catalogue produits
Avant toute chose, comme pour tout projet ou toute exécution, vous devez savoir où aller. Il faut donc que les directives soient claires, que vous ayez en tête les éléments clefs pour la bonne gestion du projet.
Voici une liste non-exhaustive des choses à savoir avant de se lancer :
- Délais : quelles sont les dates limites de livraison des documents à produire ? Certaines étapes intermédiaires doivent-elles être validées avant une certaine date ? Pour quand le catalogue doit-il être imprimé ?
- Interlocuteurs : quelles sont les personnes impliquées dans ce projet ? Quel(le)s services / personnes devront valider les éléments du catalogue ?
- Objectifs : quel est l’objectif du catalogue ? Quels seront les axes de diffusion du catalogue ?
- Impression et partenaires : allez-vous avoir besoin d’un prestataire externe pour une ou plusieurs parties du catalogue ? Si oui, quand ? Quand seront-ils disponibles ? Avez-vous besoin d’un photographe, d’une agence de communication, d’un imprimeur, etc. ?
- Cible : à qui sera destiné le catalogue ?
- ….
2. Créer un rétroplanning avec les différents interlocuteurs concernés par le catalogue
Maintenant que vous connaissez vos délais, les dates de réception des éléments créés par vos prestataires etc., il faut que vous construisiez un rétroplanning pour chacune des grandes étapes.
Ce rétroplanning doit tenir compte aussi des contraintes de temps et disponibilités des autres interlocuteurs / partenaires.
3. S’entretenir avec un imprimeur pour s’accorder sur les délais et les contraintes
Il est primordial d’avoir en tête les contraintes de votre imprimeur. Il faut par exemple connaître ses disponibilités, les différentes étapes faites avec lui, les paramètres nécessaires pour l’impression (bords perdus, marges, couleurs, taux d’encrage, etc.)
4. Déterminer l’architecture / la structure du catalogue
Vous devez maintenant construire le chemin de fer du catalogue, pour déterminer les différentes parties que contiendra le catalogue (exemple : couverture, édito, pages d’introduction, sommaire / table des matières, index de fin, chapitres avec les gammes différentes de produits, mot de la fin, page de contact et coordonnées, dernière de couverture, etc.).
Il convient alors de réfléchir non seulement aux pages spécifiques du catalogue, mais également au regroupement des produits qui sera fait (le plus facile étant le regroupement de produits par catégorie / gamme), et d’ainsi construire les différentes grandes parties du catalogue. D’autres regroupements peuvent également être faits : regroupement de produits par saisonnalité, regroupement de produits promotionnels (produits en promotion regroupés au début du catalogue par exemple).
5. Déterminer le format et l’orientation des pages du catalogue produits
Bien que le mode portrait soit le mode le plus répandu, il est également possible d’envisager un format paysage, plus rare, mais plus audacieux et original.
C’est également le moment de décider des dimensions du catalogue. La décision peut varier en fonction du budget alloué, des critères que l’on vous a fixés, de l’imprimeur du catalogue, etc.
6. Respecter la charte graphique de l’entreprise
Il va de soi que la catalogue doit véhiculer l’image de l’entreprise, et pour ce faire, il doit reprendre les couleurs, normes, logos, etc. et respecter l’ensemble de la charte graphique de l’entreprise.
Il faut donc que vous ayez à votre disposition l’ensemble des documents liés à la charte graphique, ainsi que tous les éléments officiels comme les logos, codes couleur de l’entreprise etc.
7. Réaliser les pages spécifiques ou déterminer la personne qui sera en charge de ces pages du catalogue
La réalisation des pages spécifiques (première de couverture, dernière de couverture, sommaire, édito, etc.) peut être faite avant ou après la réalisation des pages produits du catalogue. Comme pour tout projet graphique, il y aura plusieurs versions et modifications.
Il convient alors de décider qui s’occupe des pages spécifiques. D’ailleurs, certaines entreprises sous-traitent une ou plusieurs partie(s) de leur catalogue. Interactiv’ Technologies peut se charger de la réalisation partielle ou totale de votre document par exemple.
8. Réaliser les pages produits du catalogue : étape la plus fastidieuse mais qui peut être facilitée
Pour la bonne réalisation des pages produits de votre catalogue, vous avez besoin d’avoir des données produits propres. Pour cela, il faut que les données produits que vous preniez soient les dernières. Un petit mail à la (aux) personne(s) et au(x) service(s) s’occupant des données produits ne sera pas inutile, pour s’assurer que les données produits que vous avez sont bien les bonnes et les plus récentes.
Les données produits peuvent se trouver sur l’ancien catalogue, le site web, un PIM, un logiciel de gestion de données interne, un ou des fichier(s) Excel etc.
La structuration de votre source données produits, de vos fichiers Excel est vraiment essentielle, pour que vous puissiez mieux vous y retrouver. En effet, plus votre fichier est structuré, plus cela vous aidera lors de la création du catalogue. Par exemple, sur votre fichier, vous devez savoir dans quel ordre chaque produit apparaîtra dans le catalogue, quelles sont toutes les informations à indiquer pour chaque produit, dans quelle gamme chaque produit doit se trouver etc.
Pour faciliter la création de ces pages, lisez le conseil n°9.
9. Lier les données produits à InDesign : la création automatisée des pages produits d’un catalogue
Renseigner toutes les données produits dans le catalogue est une étape fastidieuse (copier-coller pouvant conduire à des erreurs, relecture longue, aller-retours nombreux avec ceux qui gèrent les données, nombreuses manipulations manuelles, etc.). C’est pourquoi il existe la solution Interactiv’ Publisher qui permet, grâce au plug-in d’InDesign « EasyCatalog », d’automatiser la mise en page et la génération des pages produits.
Comment cela fonctionne ? InDesign crée un lien avec les données produits de votre fichier Excel, PIM, base de données, etc., et les incrémente automatiquement dans des gabarits produits (c’est-à-dire des mises en page de produits). Ainsi, en quelques clics, grâce à cette mise en page automatisée, des centaines de pages produits sont générées.
Les intérêts sont multiples : réduction du nombre d’erreurs ; gain de temps considérable (de 30 à 50% de temps gagné) ; actualisations facilitées (à tout moment vous pouvez décider de mettre à jour, ou non, les modifications faites dans vos Excel / dans votre base de données, directement sur votre document InDesign, comme les mises à jour de prix par exemple) ; etc.
10. Relecture et mises à jour du catalogue produits
Que vous ayez créé votre catalogue avec la mise en page automatique d’EasyCatalog, ou bien sans, il faudra probablement que vous fassiez des retouches et des mises à jour.
Précision : avec EasyCatalog, vous pouvez, toujours grâce au lien entre la source de données et InDesign, choisir de faire les modifications de données sur votre catalogue si souhaité, et ce, rapidement.
Il faut également penser, lors de cette phase, à la création de l’index et du sommaire.
Enfin, comme pour toute tâche, il faudra procéder à la relecture (pouvant être plus rapide lorsqu’il y a eu une automatisation).
11. Validation et diffusion
Ça y est, votre catalogue est terminé. Il ne vous reste qu’à le faire valider via une ultime validation (des modifications et des phases de validation tout au long de l’élaboration du catalogue devront être néanmoins faites pour être sûr(e) de toujours avancer dans la bonne direction).
Une fois validé, il faudra alors le diffuser. Vous pouvez l’imprimer et le diffuser en version papier ou bien numériquement.
Il peut être judicieux de pouvoir le transformer en un catalogue interactif feuilletable évolué / flipbook : cela vous permettra d’insérer sur votre catalogue PDF des images, des vidéos, un sommaire interactif, un formulaire pour collecter des données, une liste de produits et un panier pour que vos prospects puissent passer commande directement sur votre catalogue interactif. Vous pourrez également accéder aux statistiques de consultation de votre catalogue et référencer naturellement toutes les pages de votre catalogue sur les moteurs de recherche.
Essayez la solution de catalogue interactif flipbook Interactiv’ Doc pour cela (test gratuit avec votre PDF).
12. Personnalisation de votre catalogue
Par l’image professionnelle et « sur-mesure » qu’elle apporte, la personnalisation d’un catalogue peut se révéler très pertinente pour différentes raisons. Par exemple, un commercial aimerait intégrer le logo de l’enseigne qu’il démarche ; une franchise souhaiterait pouvoir modifier les coordonnées indiquées ; les revendeurs et partenaires voudraient recevoir un catalogue avec uniquement les pages des produits / gammes qu’ils vendent ; les points de vente pourraient choisir au cas par cas, pour les clients, les pages contenant les produits pour lesquels ils sont intéressés etc.
Conclusion
En suivant ces conseils et en ayant en tête les grandes étapes à suivre pour mener à bien votre projet catalogue, vous pouvez gagner en productivité, en qualité et en pertinence : de quoi aborder la création de son catalogue de façon plus sereine ! Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter au 0 970 248 990.
Vous souhaitez confier la réalisation de votre catalogue à un prestataire ? Chez Interactiv’ Technologies, nous pouvons réaliser une partie ou l’intégralité de votre catalogue. Grâce au plug-in d’EasyCatalog, la prestation de catalogue est qualitative, rapide, et économique.
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