FAQ – Prestations de catalogues et documents
(Foire Aux Questions)
Présentation des prestations de catalogues et documents
Qu’est-ce que la prestation de catalogues et documents chez Interactiv’ Technologies ?
Interactiv’ Technologies propose des prestations PAO (Publication Assistée par Ordinateur), afin de réaliser vos catalogues et documents, selon vos besoins. En utilisant EasyCatalog, un plug-in d’InDesign qui permet d’automatiser la mise en page, nous pouvons concevoir des documents de qualité, rapidement. Cela nous permet de réduire les délais de création et de proposer des tarifs très intéressants.
J’ai vu que vous étiez aussi un « studio de production », qu’est-ce que cela signifie ?
Studio de production, Interactiv’ Prestations, sous-traitance, création sur-mesure, prestations…, ces différents termes peuvent être employés pour désigner la prestation de catalogues et documents que nous proposons et qui consiste à concevoir, pour vous, vos documents, de façon partielle ou totale.
Pour quels types de documents proposez-vous la prestation ?
Pour créer vos documents, nous utilisons EasyCatalog (plug-in d’InDesign de mise en page automatique). De très nombreux documents peuvent être automatisés grâce à EasyCatalog : cela inclut donc des catalogues, des fiches techniques, des grilles tarifaires, des annuaires, des étiquettes…. nous proposons donc la prestation pour tout document qui est automatisable avec EasyCatalog (où l’on peut donc lier les données produits à une mise en page InDesign), quel que soit le nombre de pages.
Si vous souhaitez savoir si votre document est effectivement automatisable, n’hésitez pas à remplir le test.
À qui s’adressent les prestations de documents et catalogues ?
Les prestations que nous proposons s’adressent à tout type de structure. Peu importe la taille de l’entreprise (TPE, PME, grands groupes…), nous sommes en mesure de proposer des prestations sur-mesure, en fonction de vos besoins à partir du moment où vous nous transmettez vos données produits sous un format normalisé (Excel, CSV, XML…). Nous travaillons également avec des agences de communication qui nous sous-traitent une partie de la réalisation du document.
Avez-vous déjà travaillé avec une entreprise de mon secteur d’activité ?
Très probablement. Depuis notre création en 2008, nous sommes intervenus auprès de plus de 1 000 clients issus de divers secteurs d’activité : l’agro-alimentaire, l’industrie, le sport, l’automobile, la formation, le tourisme, …
Comment se déroule une prestation ?
Nos prestations se déroulent en plusieurs étapes. Tout d’abord, un brief avec le client est réalisé afin de connaître ses attentes. Notre client nous envoie ensuite ses données produits. Après réception des ressources et des éléments utiles, nos graphistes se chargent de créer le document, en automatisant la mise en page à partir des données transmises. Après retours clients, ajustements et finalisation du catalogue / document, nous le remettons au client et pouvons même procéder à un transfert de compétences pour que le client soit capable de mettre à jour le document avec la technologie EasyCatalog utilisée.
Quelle est la durée d’un projet de prestations de documents ?
La durée d’un projet dépend de la complexité et des spécificités propres à chaque document. Dans tous les cas, quel que soit le projet, si l’on compare avec une méthode classique de création, nos délais sont beaucoup plus réduits qu’ailleurs grâce à EasyCatalog qui a l’avantage de faciliter grandement la mise en page de documents, nous permettant ainsi de gagner du temps sur les tâches chronophages.
Est-il nécessaire de fournir un cahier des charges ?
Il n’est pas forcément nécessaire de nous livrer un cahier des charges : des échanges à l’oral peuvent suffire. Néanmoins, nous vous conseillons de formaliser vos besoins spécifiques, par oral ou par écrit, afin que nous puissions vous fournir la meilleure prestation possible.
J’aimerais vous confier seulement la création d’une partie de mon catalogue… Est-ce possible ?
Notre offre est très flexible et nous nous adaptons à vos besoins : nous pouvons réaliser la totalité ou seulement une partie de votre document. Il est par exemple envisageable de nous confier uniquement la partie automatisable du document, si vous souhaitez créer vous-même les pages non-automatisables, comme la première de couverture, la dernière de couverture, les pages spécifiques, les pages d’encarts publicitaires, les pages d’introduction et de conclusion, etc.
J’ai déjà recours à un prestataire pour la création de mes documents… mais j’aimerais tout de même faire appel à vous en parallèle. Cela pose-t-il un problème ?
Non, aucunement. Nos graphistes ont l’habitude de travailler en collaboration avec différents prestataires, que ce soient des agences de communication ou des freelances. Nous serons donc en mesure de travailler conjointement avec eux sur votre projet.
Que faut-il vous fournir comme ressources ou fichiers pour la réalisation de prestations graphiques ?
Puisque nous travaillons avec le plug-in d’automatisation EasyCatalog, il est nécessaire que nous ayons accès à votre donnée (vos informations produits par exemple). La donnée peut être présente dans un ERP, un PIM, un fichier Excel, ou tout autre base de données. En réalité, peu importe l’endroit, à partir du moment où votre donnée est propre et bien structurée. Vous pouvez également nous fournir d’autres éléments, comme un nuancier de couleurs, des photos, des pictogrammes, des logos, des pages du document déjà créées (si par exemple vous choisissez une prestation partielle), etc.
Modalités d’automatisation des documents via EasyCatalog
Qu’est-ce qu’EasyCatalog et quel est son intérêt ?
EasyCatalog est un module complémentaire à InDesign (plug-in). Concrètement, il s’agit d’un outil permettant d’automatiser la mise en page de documents ou de catalogues, en seulement quelques clics. Ce module lie votre source de données produits (Excel, CSV, ERP, PIM, ….) à votre document InDesign, afin d’incrémenter automatiquement les données dans la mise en page produit que vous aurez créée. EasyCatalog maintient le lien entre votre donnée produits et les fichiers InDesign. Cela permet de concevoir rapidement des documents de qualité, tout en conservant le lien avec la donnée afin de pouvoir procéder aisément à des mises à jour.
Le prix de tous mes produits est souvent modifié. Pouvez-vous m’aider à créer des documents (fiches produits / fiches techniques, catalogue) que l’on pourra facilement mettre à jour ?
Oui tout à fait. La mise à jour de tarifs sur des documents est une demande très récurrente. Actualiser des prix est très facilement automatisable avec EasyCatalog. Nous pouvons vous construire un document sur lequel vous aurez la main pour mettre à jour en quelques clics les tarifs. Vous pourrez ainsi modifier des prix jusqu’à la dernière minute, et actualiser le document aussi souvent que souhaité.
Pouvez-vous me former à InDesign et à EasyCatalog ?
Oui, bien sûr. Depuis de nombreuses années, nos formations sont certifiées Qualiopi, à la fois sur InDesign et sur EasyCatalog (pour que vous réalisiez vous-mêmes vos documents). Elles s’adaptent à tout niveau, peuvent être faites en distanciel ou en présentiel, peuvent être académiques ou sur-mesure etc.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page concernant nos formations.
J’aimerais voir à quoi ressemble un catalogue réalisé avec EasyCatalog. Avez-vous des exemples de réalisations à me montrer ?
Oui, nous pouvons vous montrer des exemples de nos réalisations de documents/catalogues. N’hésitez pas à prendre contact avec nous par le biais de ce formulaire, pour que l’on puisse vous envoyer des exemples correspondant à votre besoin et votre secteur.
Tarifs et aide
Quel tarif proposez-vous pour une prestation de documents ?
Le tarif est variable selon le besoin et selon un certain nombre de facteurs (nombre de pages à créer, réalisation partielle ou totale, etc.). Dans tous les cas, l’utilisation d’EasyCatalog nous permet de proposer des documents de qualité professionnelle à des prix attractifs.
Remplissez une estimation tarifaire afin d’obtenir un devis en fonction de vos besoins.
J’ai un projet très spécifique, à qui puis-je m’adresser ?
Vous n’avez pas trouvé de réponses à vos questions ? N’hésitez pas à prendre contact avec nous via ce formulaire, afin d’étudier la faisabilité de votre projet. Nous serons ravis de répondre à vos questions.
Interactiv’ Technologies
J’ai vu que vous étiez également éditeur de logiciels. Quels types de logiciels proposez-vous ?
Nous proposons des solutions visant à optimiser la communication multicanale des entreprises. Notre offre permet ainsi de couvrir l’ensemble du processus de publication, via différentes solutions logicielles : depuis la gestion des données (PIM), jusqu’à la diffusion du catalogue/document (Catalogue interactif évolué), en passant par sa création.
Nous proposons également les services suivants : prestations et formations, comme vous venez de le lire dans cette FAQ.