Assistant(e) administrative polyvalent(e) (H/F)

Qui sommes-nous ?

Depuis 2008, Interactiv’ Technologies édite des logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises.

Nous accompagnons plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication «multicanal» (logiciel de catalogues feuilletables interactifs, logiciel de publication de données dans InDesign, logiciel de gestion de bases de données Produits PIM et DAM) dédiés aux services Marketing pour faciliter la diffusion des informations Produits de nos clients sur leurs différents supports (site internet, place de marché, application, catalogues, etc.)

Interactiv’ Technologies est actuellement en quête de nouveaux talents qui contribueront au développement de sa croissance.

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La mission

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous ferez partie intégrante du Pôle Administratif, Financier et Ressources Humaines d’Interactiv’ Technologies et vous collaborerez étroitement avec les Responsables des différents Services opérationnels tout au long de vos missions.

Recrutement

• Réceptionner les demandes et besoins en recrutement
• Rédiger et gérer des offres d’emploi sur les différents réseaux
• Sélectionner les candidatures et réaliser les préqualifications téléphoniques des candidats
• Organiser les entretiens collectifs et individuels.

Formations

• Suivre et organiser les sessions de formations clients (convocations, conventions, etc…)
• Assurer le suivi administratif des formations dans le respect des normes Qualiopi
• Assister les formateurs dans la préparation des supports pédagogiques.

Comptabilité / Finances

• Saisir et facturer les commandes
• Recouvrement clients
• Diverses tâches administratives (Suivi d’indicateurs, rédaction de courriers, achats…).

Animation d’équipe

• Participer à la recherche, à l’organisation et à l’animation d’événements internes tels que IT Summer, IT Christmas, etc.
• Assurer la marque employeur.

Les + de ce poste

Rejoignez une entreprise où les idées sont écoutées et prises en compte, favorisant un environnement où vous pourrez rapidement monter en compétences et avoir des missions variées. Profitez de la croissance de l’entreprise pour ressentir l’impact concret de votre contribution tout en évoluant dans une atmosphère alliant bonne humeur, proximité avec les managers, écoute, entraide, et professionnalisme.

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Profil recherché

Bac+3 minimum.

1 an d’expérience minimum sur poste similaire recommandé.

Compétences en communication, aisance téléphonique, et maîtrise parfaite du pack Office (principalement Excel).

• Excellentes capacités rédactionnelles et très bon niveau d’orthographe.
• Dynamique, rigoureux(se), autonome, consciencieux(se), et bien organisé(e).
• Permis de conduire obligatoire.