Générez automatiquement vos PDF depuis le PIM sans compétences PAO et en 3 étapes

Rappel et définition du PIM/DAM

Pour les nouveaux, on vous explique rapidement qu’est-ce qu’un PIM/DAM (« Product Information Management » et « Digital Asset Management ») : c’est un logiciel qui permet de centraliser toutes les informations commerciales et marketing de vos produits (la référence, le nom, le prix, les dimensions, les images…) dans une seule et même plateforme.

Chez Interactiv’ Technologies, nous sommes éditeur et intégrateur de notre PIM/DAM Interactiv’ DataBase.

L’automatisation de PDF via le logiciel PIM

Pour automatiser la création de vos documents, nous proposons à nos clients de le faire directement depuis le PIM Interactiv’ DataBase, là où se trouvent toutes leurs données produits, enrichies, traduites et à jour.

Libérez du temps à votre équipe de graphistes pour créer et exporter vous-même en toute autonomie vos documents, et ce, en seulement quelques clics, sans même avoir de compétences PAO !

Étape 1 : créez les différents gabarits de vos documents

En toute autonomie, créez directement dans le logiciel vos gabarits, c’est-à-dire, les modèles de vos différents documents, dans lesquels vous allez placer les données que vous souhaitez voir apparaître pour chacun d’entre eux.

Vous pouvez facilement personnaliser les paramètres de chacun, comme définir les dimensions, l’orientation en portrait ou paysage, les marges, mais aussi intégrer vos données sous la forme de tableau, définir des règles de conditionnement, etc.

💡Dès l’acquisition du PIM Interactiv’ DataBase, vous serez formés et accompagnés par notre équipe de consultants experts jusqu’à l’implémentation complète et au-delà, avec un accès illimité au support par mail et par téléphone, 5 jours sur 7.

Étape 2 : personnalisez l’arrière-plan à l’image de votre entreprise

Une fois votre modèle pré paramétré, personnalisez l’arrière-plan de celui-ci pour représenter au mieux l’identité visuelle de votre entreprise : insérez votre logo, un fond coloré parmi votre palette de couleur, choisissez votre police d’écriture…

Puis, ajoutez les caractéristiques textes et images de vos produits (attributs) que vous souhaitez voir apparaître sur votre document : référence, nom du produit, date du jour, photo, description courte, prix… ensuite, les valeurs associées apparaîtront à l’export.

Étape 3 : exportez à tout moment en masse et de manière automatisée

Votre modèle est désormais terminé !

Sélectionnez ensuite le ou les produits souhaités puis en quelques clics, exporter-les selon le modèle que vous venez de réaliser. Le tour est joué !

💡Bonus : la liaison du PIM/DAM Interactiv’ DataBase et d’EasyCatalog (plug-in d’InDesign)

Avec le PIM Interactiv’ DataBase, vous pouvez également automatiser la création de vos documents sur InDesign.

Pour cela, reliez vos données produits depuis votre base de données PIM directement au logiciel d’Adobe, InDesign, grâce au plugin-in EasyCatalog.

Grâce à ce procédé, votre graphiste gagnera du temps car les modifications réalisées depuis votre base de données, comme un changement de prix par exemple, sont alors retranscrites automatiquement dans InDesign. Celui-ci n’aura donc plus à se soucier de la validité des données et pourra dédier plus de temps à la mise en page.

💡 Les logiciels PIM/DAM Interactiv’ DataBase et EasyCatalog sont indépendants, il est donc possible d’acquérir uniquement le PIM DataBase sans le plug-in d’InDesign et inversement.